Літери CC та BCC, ймовірно, дуже знайомі, і вони насправді використовуються в усіх типах електронної пошти, але вони мають ключові та важливі функції. Кожна з них має додаткову систему надсилання та дозволяє вибрати її під час надсилання кільком одержувачам.
Ці скорочення використовуються в цій системі обміну повідомленнями вже багато років і досі вважаються корисними. Вони обрані для надсилання електронних листів різним одержувачам, і ми розглянемо, як і коли використовувати поля «Копія» та «Прихована копія».
Як ви використовуєте CC та BCC для надсилання електронних листів?
Коли ми пишемо електронний лист, він показує нам, як його надіслати. Якщо ви уважно придивитеся, то побачите два поля з позначками «Копія» та «Прихована копія». Зазвичай вони стосуються одержувача повідомлення. Якщо ви надсилаєте один і той самий електронний лист кільком групам, ви можете надіслати повідомлення, не маючи жодного сповіщення про інші адреси. Ми пояснимо це детальніше для кожного поля:
Використання CC
Копія: розшифровується як «Копія». Якщо це поле з’являється, ви можете публічно додати одержувача та будь-яких інших одержувачів до того самого повідомлення. Усі знатимуть, хто отримав це повідомлення.
- судилося кільком одержувачам, крім основного
- усі одержувачі може побачити зміст повідомлення.
- Усі одержувачі можуть бачити, скільком людям його було надіслано, включно з їхніми електронними адресами.
- Якщо є відповідь, усі одержувачі можуть бачити це повідомлення.
- усі одержувачі вони можуть відповісти та побачити основне повідомлення і наступні відповіді.
- Він використовується як корпоративну пошту або як особисту пошту для кола знайомих людей. Усі одержувачі будуть знати, що вони були включені до зазначеного повідомлення. Незважаючи на те, що є відомості про адреси всіх людей, оформляти відповідь не потрібно, в більшості випадків ці повідомлення мають інформаційний характер.
Використання прихованої копії
BCC: розшифровується як «Прихована копія». Ця функція дозволяє надсилати електронні листи або повідомлення кільком людям, не розкриваючи, скільки людей отримали повідомлення.
- Повідомлення надіслано кільком одержувачам і приватно. Інші не можуть знати, скільки людей бере участь у розмові чи їхні зазначені електронні адреси.
- якщо є відповідь тільки відправник може прочитати його.
- Цей тип повідомлення використовується корпоративні чи особисті, зазвичай, щоб повідомити про якесь повідомлення чи запрошення.
- Коли є величезна кількість відправлень одного й того самого повідомлення, часто використовується BCC. Таким чином ми розкриваємо зазначену інформацію багатьом одержувачам, фактично не пропонуючи дані з інших електронних листів, і таким чином запобігаємо створенню зазначеної публічної або приватної інформації.
- За допомогою цієї функції ви також можете запобігти надходженню великої кількості повідомлень, які інші одержувачі не хочуть бачити. Багато людей можуть бути не пов’язані ні зі знанням даних інших людей, ні зі спостереженням за повідомленнями, які надходять у ланцюжку з внутрішніми відповідями.
Як використовувати CC і BCC в електронній пошті Apple?
Користуватися ним дуже просто. Якщо ви збираєтеся використовувати програму «Пошта» для iPhone або iPad, вам потрібно лише виконати кілька простих кроків:
- Ми відкриваємо Програма пошти з нашого iPhone або iPad.
- Ми вибираємо варіант створення повідомлення, де ми знайдемо його у вигляді квадратної піктограми з малюнком маленького олівця.
- Під полем повідомлення ми знаходимо ще одне поле зі словом «в”. Торкаємося рядка, який говорить Копія та прихована копія, від:
- Ми обираємо свій вибір той, який буде найбільш корисним для нас, коли ми збираємося надіслати повідомлення.
- Заповніть поле адресами наших одержувачів. Ми будемо використовувати знак + для пошуку в наших контактах.
- Пишемо повідомлення Вибираємо модальність і відправляємо лист.
Хочете навчитися копіювати та приховати на Mac?
Кроки такі ж прості, але ви повинні це знати, оскільки дизайн може відрізнятися:
- Відкриваємо програму «Пошта». з нашого Mac.
- Ми торкаємося значка, щоб сформулювати повідомлення, де знаходиться малюнок олівцем.
- Праворуч від кнопки відправлення ми вибираємо кнопку.
- Відзначаємо поля CC або BCC, які нам потрібно використовувати.
- В коробці ми заповнюємо адреси наших одержувачів, або ми використовуємо + знак для пошуку контактів.
- ми створюємо повідомлення y відправляємо електронна пошта.
Як ви бачили, використання поля «Копія» – це найпростіший і найпоширеніший метод. Якщо ви оберете цей варіант, ви можете надіслати повідомлення та дозволити всім одержувачам бачити адреси електронної пошти всіх учасників, а повідомлення можна буде прочитати разом. Однак, якщо ви оберете «Прихована копія», повідомлення будуть передаватися лише відправнику та одержувачу в цей момент, а адреси електронної пошти всіх одержувачів не будуть видимі жодному з учасників. Якщо вам потрібно налаштувати Gmail на вашому пристрої iOS, ви можете прочитати наш посібник «Як налаштувати Gmail на вашому iPhone».