Вам набридло друкувати, підписувати та сканувати документи щоразу, коли потрібно заповнити форму? Якщо у вас є iPhone, гарна новина полягає в тому, що ви можете заповнювати та підписувати PDF-документи безпосередньо зі свого телефону, заощаджуючи час і папір. Сьогодні існує кілька способів зробити це: від вбудованих інструментів iOS до сторонніх програм та онлайн-сервісів, кожен варіант має свої переваги та функції.
Ця стаття розроблена, щоб відповісти на всі ваші запитання про те, як заповнювати форми та додавати цифровий підпис до PDF-документів, використовуючи лише ваш iPhone . Ми крок за кроком та зрозуміло пояснимо всі можливі методи, відмінності між інтерактивними та неінтерактивними формами, найкращі програми та маловідомі хитрощі, які зроблять підписання документів на вашому телефоні легким.
Які є варіанти заповнення та підписання PDF-форм на iPhone?
Існує кілька варіантів заповнення та підписання PDF-документів на iPhone, і вибір залежить від ваших потреб та типу файлу, який ви отримуєте. Найпоширеніші варіанти:
- Вбудований набір номера в iOS: Опція, вбудована в операційну систему iPhone, ідеально підходить для періодичного використання та без необхідності встановлення чого-небудь.
- Спеціалізовані програми, такі як PDF Expert або PDFgearБільш просунуті рішення для тих, хто регулярно працює з формами та потребує більше функцій.
- Онлайн- або хмарні сервіси, як-от Google Диск: вони дозволяють редагувати та заповнювати певні типи форм безпосередньо з браузера або відповідного додатка.
- Функція автозаповнення від Apple: Представлена в останніх версіях iOS, вона автоматично заповнює форми вашими особистими даними, що зберігаються на вашому телефоні, завдяки штучному інтелекту.
Ці інструменти охоплюють практично будь-яку ситуацію, будь то договір, надісланий вам електронною поштою, анкета, завантажена з Інтернету, чи рахунок-фактура, який потрібно повернути з вашим підписом.
Заповнюйте та підписуйте PDF-документи за допомогою функції розмітки на iPhone
Для тих, хто хоче чогось швидкого та простого, інструмент розмітки iOS – найкраще місце для початку. Ця функція дозволяє писати текст і малювати цифровий підпис на будь-якому PDF-файлі з Файлів, Пошти, Фото та інших сумісних програм.
Кроки для створення та використання підпису за допомогою Markup на iPhone :
- Відкрийте сумісний додаток (наприклад, облік) та знайдіть свій PDF-файл.
- Натисніть піктограму Набір номера (зазвичай олівець).
- На нижній панелі інструментів «Розмітка» виберіть значок + , А потім «Додати підпис».
- Виберіть «Додати або видалити підпис» щоб створити новий. Ви можете зберегти більше одного підпису, наприклад, свої ініціали або повне ім’я.
- Намалюйте свій підпис безпосередньо на екрані пальцем і натисніть OK щоб зберегти його. Наступного разу, коли ви захочете підписати, просто виберіть його. Ви також можете видалити підписи, якщо вони вам більше не потрібні.
Щоб видалити збережений підпис, просто поверніться до меню «Додати підпис» , введіть «Додати або видалити підпис» та видаліть потрібний.
Чому варто використовувати iOS Signature Bookmark? Його інтеграція із системними програмами та можливість зберігати кілька підписів роблять його ідеальним для тих, хто іноді підписує документи або заповнює прості форми. Крім того, він абсолютно безкоштовний.
Як заповнювати редаговані та нередаговані PDF-форми за допомогою певних програм
Для тих, хто шукає більш професійне рішення або кому потрібно заповнювати численні PDF-форми на своєму iPhone , ідеально підійдуть спеціальні програми, такі як PDF Expert та PDFgear . Вони дозволяють користувачам не лише писати в певних полях, але й додавати прапорці, вибирати поля, вставляти дати, виконувати автоматичні обчислення тощо.
Серед найбільш рекомендованих програм є PDF Expert , безкоштовні функції якого задовольняють найпоширеніші потреби:
- Завантажити PDF-файл експерта з App Store та відкрийте PDF-форму, яку потрібно заповнити.
- Натисніть на будь-який текстове поле або редагований прапорець, щоб почати вводити текст.
- Використовуйте різні інструменти для заповнення неінтерактивних форм, такі як опція Текст, Галочка o Крус.
- Якщо вам потрібно видалити вміст поля, клацніть на ньому та виберіть Видалити поле безпосередньо з клавіатури.
У випадку автоматичних полів , таких як поля для числових обчислень або дат, просто введіть число або виберіть дату, і програма обробить це автоматично.
Щоб підписати документи в PDF Expert, просто виберіть поле підпису та виберіть свій особистий підпис (який буде збережено для подальшого використання) або створіть новий для іншого підписувача. Ви навіть можете вказати, чи є підпис вашим, чи клієнта.
PDF Expert відомий своєю сумісністю з AcroForms та статичними XFA- формами, створеними за допомогою Adobe LiveCycle, хоча він не підтримує динамічну XFA, що важливо пам’ятати, якщо ви отримуєте дуже складні документи.
Як заповнювати та підписувати PDF-документи за допомогою PDFgear
Ще однією потужною та безкоштовною альтернативою є PDFgear , спеціалізований додаток, який спрощує редагування та підписання PDF-файлів з вашого iPhone або iPad. PDFgear дозволяє заповнювати як форми, що підлягають заповненню, так і звичайні форми, що не містять полів для редагування.
- Збережіть PDF-файл у Файли програми перед його редагуванням.
- Відкрийте PDFgear, натисніть кнопку Редагувати і виберіть Заповніть та підпишіть.
- Клацніть будь-яке поле, яке можна редагувати, та введіть потрібний текст.
- Якщо форма не має інтерактивних полів, виберіть інструмент текст і торкніться області для заповнення, щоб ввести текст.
- Ви можете змінити розмір і колір виділеного тексту з меню. Властивості.
- Потрібно підписати? Натисніть кнопку підпис щоб вибрати між малюванням, написанням або завантаженням зображення вашого підпису та розмістити його в потрібній області PDF-файлу.
- Коли закінчиш, грай Зроблений щоб зберегти або поділитися завершеним і підписаним документом.
Перевагою PDFgear є те, що він також має онлайн-версію, тому ви можете виконувати ці кроки з вашого веб-браузера, якщо не бажаєте встановлювати додаткові програми.
Редагування та заповнення PDF-форм з Google Диска на iPhone
Якщо ви використовуєте Google Диск для керування файлами, ви також можете заповнювати певні PDF-форми безпосередньо з програми . Однак це працює лише з PDF-файлами, які вже містять цифрові поля форм (це не працюватиме для відсканованих або створених вручну форм без полів, які можна редагувати).
Короткий посібник з використання Google Диска:
- Завантажте PDF-файл на Google Диск зі свого iPhone.
- Відкрийте документ і торкніться Заповніть анкету (якщо ця опція відображається, PDF-файл можна редагувати).
- Натисніть на виділені поля (зазвичай сині) та заповніть дані.
- Збережіть зміни, коли закінчите. Пам’ятайте, що це Google Диск не дозволяє підписувати PDF-файли на даний момент, просто редагуйте їх.
Важливо знати, що ви не можете використовувати Google Диск для ручного заповнення відсканованих або захищених паролем форм . Також, якщо форма захищена паролем, вам потрібно буде ввести пароль перед її редагуванням.
Заповнюйте та підписуйте PDF-файли онлайн без встановлення будь-яких програм
Не хочете встановлювати програми? Ви можете скористатися онлайн-сервісами, такими як PDF Filler від PDFgear, який дозволяє редагувати та підписувати PDF-файли з браузера вашого iPhone.
Просто завантажте PDF-файл, торкніться інтерактивних полів і почніть їх заповнювати. Якщо ваш PDF-файл неінтерактивний, є інструмент текстового поля для додавання інформації вручну. Ви також можете створити підпис, надрукувавши, намалювавши або навіть завантаживши зображення, і розмістити його там, де потрібно в документі. Нарешті, ви можете завантажити завершений PDF-файл і вибрати збереження його як редагованої або зведеної (нередагованої) форми.
Заповнюйте PDF-форми, отримані електронною поштою, за допомогою програми «Файли»
Одна з найпоширеніших ситуацій – отримання PDF-форм електронною поштою (Gmail тощо). Тут ви можете:
- Відкрийте прикріплений PDF-файл у застосунку Пошта і збережіть його в облік.
- Отримайте доступ до PDF-файлу з програми облік і натисніть значок олівець щоб активувати інструменти маркування.
- Натисніть на значок більше (три крапки) та виберіть Текст щоб додати текстові поля для заповнення даних.
- Розмістіть кожне поле у відповідній області форми та заповніть необхідні поля. Ви можете перемістити, відредагувати та видалити текст, якщо допустите помилку.
Цей метод простий та ідеально підходить для форм, які не потребують розширених юридичних підписів або автоматизованих полів.
Автоматичне заповнення та підписання PDF-документів за допомогою Apple AutoFill
Починаючи з iOS 17, Apple запровадила функцію автозаповнення, яка використовує штучний інтелект для застосування до PDF-форм. Щоб її ввімкнути:
- Перейти до Налаштування > Safari > Автозаповнення та активуйте опції використання вашої контактної інформації та кредитних карток.
- Відкрийте збережений PDF-файл у додатку облік.
- прес Заповнювати (якщо відображається) у правому нижньому куті та виберіть клітинку для заповнення.
- Ваш iPhone запропонує варіанти щодо вашої особистої інформації: адреси, номера телефону, електронної пошти тощо. Просто натисніть на варіант, і поле буде заповнено автоматично.
- прес Зроблений коли ви закінчите, щоб зберегти зміни.
Функція автозаповнення ще не ідеальна і не завжди заповнює всі поля, але вона дуже допомагає, якщо вам доводиться заповнювати багато схожих форм, особливо для контактної інформації.
Використання iPhone для заповнення та підписання PDF-документів відкриває безліч можливостей для віддаленої роботи, виконання адміністративних завдань або виконання робочих завдань без використання комп’ютера. Незалежно від того, чи використовуєте ви просту функцію розмітки iOS, чи більш просунуті програми, такі як PDF Expert або PDFgear, у вас є кілька варіантів, щоб зробити цей процес простим та ефективним. Рекомендується вибрати інструмент, який найкраще відповідає типу форми та вашому звичайному робочому процесу, використовуючи функції автозаповнення, щоб заощадити час і зменшити кількість помилок.